Ogłoszenie o otwartym naborze partnera w celu wspólnej realizacji projektu dofinansowanego w ramach naboru: FENX.07.01-IP.04-002/25 Działania Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021 – 2027 Obszar 1: Rozwój infrastruktury kultury (zabytkowej i niezabytkowej)
Ogłoszenie o otwartym naborze partnera w celu wspólnej realizacji projektu dofinansowanego w ramach naboru: FENX.07.01-IP.04-002/25 Działania Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021 – 2027 Obszar 1: Rozwój infrastruktury kultury (zabytkowej i niezabytkowej)
Miasto Tarnobrzeg na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 9 i art. 30 ust. 1 z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 poz. 1153) oraz art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r.
o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1079 z późn. zm.) ogłasza otwarty nabór partnera/partnerów w zakresie:
a) edukacji ekologicznej,
b) ochrony przyrody,
c) animacji społecznej,
w celu realizacji ww. działań projektu w ramach naboru: FENX.07.01-IP.04-002/25 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej, Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko 2021-2027, Obszar 1: Rozwój infrastruktury zabytkowej i niezabytkowej, pn.: „Dostosowanie zabytkowego budynku oficyny w zespole pałacowym w Tarnobrzegu na cele kulturalne”.
Niniejsza procedura zmierza do wyłonienia co najmniej jednego podmiotu partnerskiego.
I. ZAKRES PROJEKTU:
Projekt pn.: „Dostosowanie zabytkowego budynku oficyny w zespole pałacowym w Tarnobrzegu na cele kulturalne” zakłada adaptację zabytkowej oficyny w zespole pałacowym z przeznaczeniem na działalność kulturalną.
II. CEL PARTNERSTWA:
Wspólna realizacja projektu, w ramach którego przewiduje się realizację działań edukacyjnych podnoszących świadomość ekologiczną społeczeństwa.
Miasto Tarnobrzeg będzie pełniło rolę Partnera Wiodącego.
II. ZAKRES TEMATYCZNY PARTNERSTWA W RAMACH PROJEKTU
Projekt obejmować będzie działania prowadzące do zwiększenia świadomości ekologicznej w kontekście lokalizacji budynku oficyny w zespole pałacowym w Tarnobrzegu w ścisłym nawiązaniu do natury i kultury tj.:
Wkład merytoryczny i organizacyjny w przygotowaniu i współprowadzeniu warsztatów edukacyjnych skierowanych do zróżnicowanych grup odbiorców.
III. WYMAGANIA i OCZEKIWANIA W STOSUNKU DO PARTNERA
1. Zgodność działania potencjalnego Partnera z celami partnerstwa;
2. Doświadczenie w realizacji projektów o podobnym charakterze tj.:
a) edukacji ekologicznej,
lub
b) działania dotyczące zagospodarowania terenów zielonych i współtworzenia ich z lokalną społecznością,
lub
c) realizacji praktyk dotyczących ochrony środowiska ukierunkowanych na współudział lokalnej społeczności.
3. Partner w celu wspólnej realizacji projektu zadeklaruje wniesienie wkładu w realizację zadań i celu partnerstwa w postaci wiedzy i doświadczenia, know–how, zasobów ludzkich, zasobów organizacyjnych, którymi dysponuje w celu realizacji zadań planowanych w przedmiotowym projekcie.
4. Partner będzie odpowiedziany za realizację uzgodnionych i wskazanych zadań. Udział partnera w projekcie nie może polegać wyłącznie na wniesieniu zasobów, o których mowa w punkcie poprzedzającym.
5. Partner musi posiadać udokumentowane doświadczenie w pozyskiwaniu i należytej realizacji projektów o podobnym charakterze lub jako partner w zakresie zbieżnym z celami projektu.
6. Partner musi znać dokumenty programowe dotyczące naboru: FENX.07.01-IP.04-002/25 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej, Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko 2021-2027, Obszar 1: Rozwój infrastruktury zabytkowej i niezabytkowej.
Partnerem projektu mogą być MŚP, organizacja pozarządowa (bez ograniczeń), przedsiębiorstwa społeczne.
IV. KRYTERIA WYBORU PARTNERA
Weryfikacja odbędzie się na podstawie opisów i oświadczeń przedstawionych w Załączniku nr 1. - FORMULARZU OFERTY ZGŁOSZENIA PARTNERA.
Podstawą weryfikacji jest:
► opis profilu działalności i doświadczenia zgłoszonego partnera z celami partnerstwa;
► opis doświadczenia zgłoszonego partnera w realizacji podobnych projektów w tym zwłaszcza z instytucjami o podobnym profilu i dofinansowanych z zewnętrznych środków, w tym środków UE;
Opisy muszą bazować na doświadczeniu i zasobach własnych przyszłego partnera.
Do postępowania i oceny ofert zostaną zakwalifikowane wyłącznie podmioty, które łącznie spełniają następujące wymagania:
1) przedstawiły ofertę odpowiadającą zapisom określonym w Szczegółowym Opisie Priorytetów dla FEnIKS 2021-2027 w działaniu FENX.07.01, w obszarze 1;
2) nie zalegają z opłaceniem składek z tytułu ubezpieczeń społecznych, podatków i innych opłat należnych na rzecz Skarbu Państwa;
3) nie są wykluczone z możliwości otrzymania dofinansowania na podstawie przepisów odrębnych;
4) złożyły ofertę na Formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia w wymaganym trybie.
Weryfikacja następować będzie w oparciu o poniższe kryteria:
1) Kryterium nr 1 - kryterium zgodności profilu działalności potencjalnego partnera z celami partnerstwa (0-5 punktów);
2) Kryterium nr 2 - wkład w realizację partnerstwa - zasoby (osobowe, organizacyjne, techniczne, finansowe) niezbędne do prawidłowej realizacji projektu (0-5 punktów);
3) Kryterium nr 3 - doświadczenie w realizacji projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym ze środków UE (0-5 punktów);
4) Kryterium nr 4 - planowane działania w ramach realizacji przedmiotowego Projektu (0-20 pkt).
Kryterium 1: ZGODNOŚĆ PROFILU DZIAŁALNOŚCI POTENCJALNEGO PARTNERA Z CELAMI PARTNERSTWA - od 0 do 5 PUNKTÓW
Opis: Ocenie podlega profil działalności, doświadczenie oraz zakres dotychczas realizowanych działań w obszarach istotnych dla Projektu (prowadzenie warsztatów, spotkań ze społecznością lokalną, animacje, prezentacje, szkolenia).
Punktacja:
► brak powiązań – 0 pkt,
► częściowa zgodność – 1–3 pkt,
► pełna zgodność i znaczące doświadczenie – 4–5 pkt.
Kryterium 2: WKŁAD W REALIZACJĘ PARTNERSTWA (ZASOBY) – od 0 do 5 PUNKTÓW
Opis: Ocenie podlega potencjał organizacyjny, osobowy, techniczny i finansowy (posiadane zasoby niezbędne do prawidłowej realizacji projektu), w tym deklaracja wniesienia wymaganego wkładu własnego (wysokość i sposób jego zapewnienia).
Punktacja:
► przyszły partner posiada zasoby osobowe do realizacji projektu – wskazanie zespołu/osób oddelegowanych do jego realizacji z profilem doświadczenia – 1 pkt,
► przyszły partner posiada zasoby organizacyjne (strukturę organizacyjną) do realizacji projektu – 2 pkt,
► przyszły partner zapewni wkład własny do realizacji projektu – 2 pkt.
Kryterium 3: DOŚWIADCZENIE W REALIZACJI PROJEKTÓW FINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW ZEWNĘTRZNYCH, W TYM ZE ŚRODKÓW UE – od 0 – do 5 PUNKTÓW
Opis: Ocenie podlega liczba i jakość zrealizowanych projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym zwłaszcza ze środków UE (nazwa projektu, zakres, koszty). Miasto wymaga dołączenia do oferty potwierdzenia wykonanych działań w ramach projektu np. protokół wykonania robót, umowa, referencje .
Punktacja:
► za każdy zrealizowany projekt finansowany ze środków zewnętrznych – 1 punkt, maksymalnie 4 punkty.
► Jeśli pośród wskazanych projektów zewnętrznych jest projekt finansowany ze środków UE – 1 dodatkowy punkt.
Łącznie w tym kryterium można zdobyć 5 punktów.
Kryterium 4: OPIS PLANOWANYCH DZIAŁAŃ W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU – od 0 do 20 PUNKTÓW
Opis: Ocenie podlega propozycja działań partnera, ich spójność z celami projektu i Programu FENIKS oraz dostosowanie oferty do potrzeb projektu.
Punktacja:
► różnorodność działań zaproponowanych w ramach oferty - 0-5 pkt,
► kreatywność działań zaproponowanych w ramach oferty - 0-5 pkt,
► dostosowanie zaproponowanych działań do profilu i problematyki projektu - 0-5 pkt,
► dostosowanie zaproponowanych działań do profilu i problematyki projektu oraz wymogów naboru FENIKS - 0-5 pkt.
Łączna możliwa do otrzymania punktacja według powyższych kryterium wynosi - 35 punktów.
VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY
Podmiot ubiegający się o wybór Partnera w procedurze konkursowej jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej „za zgodność z oryginałem”):
1. Wypełniony „Formularz ofertowy” - zał. nr 1, zgodny co do treści z wzorem dołączonym do ogłoszenia.
2. Aktualny odpis z rejestru KRS lub odpowiednio wyciąg z właściwej ewidencji potwierdzający formę organizacyjno–prawną podmiotu, osoby uprawnione do reprezentowania i zasady reprezentacji podmiotu.
3. Oświadczenie podmiotu składającego ofertę potwierdzające, że oferent nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie społeczne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, podatków i innych opłat należnych na rzecz Skarbu Państwa.
4. Oświadczenie podmiotu składającego ofertę potwierdzające, że Podmiot nie jest wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania na podstawie przepisów odrębnych.
5. Oświadczenie partnera o niewszczęciu postępowania restrukturyzacyjnego, układowego lub likwidacyjnego, nieogłoszenia upadłości partnera albo niezawieszenia prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.
6. Oświadczenie podmiotu składającego ofertę o gotowości wniesienia wkładu własnego zgodnie z zasadami określonymi w dokumentach programowych.
7. Inne dokumenty, oświadczenia i informacje wymagane lub mogące mieć znaczenie.
VII. TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT oraz WYBÓR OFERTY:
1. Ogłoszenie konkursu otwartego na nabór partnera projektu zostanie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Tarnobrzega. Ofertę wraz z załącznikami należy przedstawić w języku polskim w formie pisemnej lub formie dokumentu elektronicznego (tj. oferta wraz z wymaganymi załącznikami) podpisanego przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego, wg wzoru „Formularza oferty” załączonego do niniejszego ogłoszenia.
2. Oferta powinna zawierać wszystkie informacje zgodnie z wymaganiami ogłaszającego wobec partnera i zakresu oferty, określonymi w niniejszym ogłoszeniu.
3. Oferta oraz wszystkie oświadczenia składane w ramach postępowania powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/-e do reprezentowania podmiotu, zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu lub na podstawie pełnomocnictwa (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty).
4. Oferta powinna być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis (np. czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska lub podpis nieczytelny opatrzony pieczęcią imienną) lub podpis elektroniczny.
5. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć:
- w formie pisemnej (osobiście lub korespondencyjnie) w zamkniętej kopercie z oznaczeniem podmiotu oraz opisem: „FENX.07.01-IP.04-002/25 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej, Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko 2021- 2027, Obszar 1: Rozwój infrastruktury zabytkowej i niezabytkowej ” na adres ogłaszającego konkurs: Urząd Miasta Tarnobrzega, ul. Kościuszki 32, 39-400 Tarnobrzeg.
lub
- w formie dokumentu elektronicznego (tj. oferta wraz z wymaganymi załącznikami) podpisanego przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego, przesłać jako załącznik do wiadomości (np. w formacie pliku:*.pdf, *.doc, *.jpg, *.zip, *.7zip lub podobnych) na adres e-mail: um@um.tarnobrzeg.pl w tytule wiadomości (e-maila) podając: „FENX.07.01- P.04-002/25 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej, Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko 2021-2027, Obszar 1: Rozwój infrastruktury zabytkowej i niezabytkowej”;
Termin składania ofert:
6. Ofertę należy złożyć nie później niż do dnia 26 wrzesień 2025 r. Decyduje data wpływu do wskazanych w pkt. 5 adresów. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
7. Po upływie terminu składania ofert Komisja Konkursowa dokona ich otwarcia, następnie przeprowadzi czynności badania i oceny złożonych ofert w celu wyboru oferty najkorzystniejszej/ych.
8. Spośród ocenionych ofert wybrana zostanie oferta, która spełni wszystkie wymogi formalne i uzyska najwyższą liczbę punktów w poszczególnych kryteriach oceny ofert przyznanych przez członków Komisji Konkursowej.
9. Ogłaszający zastrzega sobie prawo do wyboru jednego lub więcej niż jednego Partnera spośród oferentów z najwyższą ilością punktów w kryteriach oceny ofert.
10. Wybranemu Podmiotowi/Podmiotom Ogłaszający nabór zaproponuje zawarcie umowy partnerskiej, która w sposób szczegółowy określi: przedmiot umowy i zakres współpracy; partnera wiodącego uprawnionego do reprezentowania pozostałych partnerów projektu; prawa i obowiązki stron; zadania lidera i partnera/partnerów oraz zakres i formę udziału poszczególnych partnerów w projekcie, w tym zakres realizowanych przez nich zadań; zasady zarządzania projektem, sposób przekazywania dofinansowania na pokrycie kosztów ponoszonych przez poszczególnych partnerów projektu, umożliwiający określenie kwoty dofinansowania udzielonego każdemu z partnerów; sposób postępowania w przypadku naruszenia lub niewywiązania się stron z umowy; oraz inne kluczowe kwestie związane z realizacją projektu zgodnie z wymaganiami dokumentacji konkursowej.
11. W sytuacji niewyrażenia zgody na zawarcie umowy na warunkach określonych przez ogłaszającego w propozycji umowy partnerskiej przez wybranego partnera, ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo do wyboru partnera spośród pozostałych podmiotów, które złożyły oferty w niniejszym konkursie
i uzyskały kolejne lokaty na liście rankingowej.
12. Oferenci, którzy złożą oferty niezwłocznie zostaną powiadomieni o wynikach konkursu za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres wskazany do kontaktu). Informacja o wynikach konkursu / informacji o podmiotach wybranych do pełnienia funkcji partnera zostanie także podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej lub stronie BIP Ogłaszającego nabór.
13. Dane osób do kontaktu w sprawie naboru: tel.15 8181266 , e-mail: a.dziuba@um.tarnobrzeg.pl
VIII. Rozstrzygnięcie Konkursu naboru na partnera projektu
1. O wynikach postępowania konkursowego jego uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie. Informacja o wyborze partnera albo o unieważnieniu konkursu zostanie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta w dziale Tablica ogłoszeń.
2. Do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia konkursu zostanie skierowane zaproszenie do zawarcia umowy na realizację partnerstwa.
3. Miasto zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania konkursowego na każdym jego etapie, w szczególności jeżeli jego dalsze prowadzenie nie leży w interesie Miasta.
4. Miasto zastrzega sobie również prawo zmiany warunków lub unieważnienia postępowania konkursowego, bez podawania przyczyny oraz zastrzega sobie możliwość pozostawienia postępowania konkursowego bez rozstrzygnięcia tj. bez wyboru partnera.
5. W przypadku zmiany warunków lub unieważnienia postępowania konkursowego uczestnikom nie przysługują żadne roszczenia wobec Miasta.
6. Niniejsze postępowanie konkursowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.