Klauzula humanitarna: dla osób deklarujących pomoc humanitarną dla uchodźców przebywających na terenie Rzeczypospolitej w wyniku działań wojennych na terytorium Ukrainy

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych

(dla osób deklarujących pomoc humanitarną dla uchodźców przebywających na terenie Rzeczypospolitej w wyniku działań wojennych na terytorium Ukrainy)

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 i art. 14 ust.1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO – informuje się, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miasta Tarnobrzega jest Prezydent Miasta Tarnobrzega z siedzibą przy ul. Kościuszki 32; 39-400 Tarnobrzeg; adres e-mail: um@um.tarnobrzeg.pl; tel. 15 822 11 49.

2) jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Tarnobrzega, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miasta Tarnobrzega za pomocą
adresu: iod@um.tarnobrzeg.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

3) przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit.e RODO w celu udzielenia pomocy humanitarnej dla uchodźców i osób poszkodowanych przebywających na terenie Rzeczypospolitej w wyniku działań wojennych na terytorium Ukrainy i jest niezbędne do wykonania
zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. Wskazany artykuł RODO wspierany jest przepisami ustawy z dnia 09.03.2022r. o pomocy obywatelom
Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

4) zakres przetwarzanych danych obejmuje wszelkie dane osobowe, które Państwo podaliście, w szczególności imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz inne dane, w tym szczególne kategorie danych, jeśli takie zostały podane;

5) dane osobowe, zostały przekazane przez Panią/Pana osobiście lub za pośrednictwem innych osób, które je przekazały poprzez pocztę elektroniczną lub ustnie;

6) Pani/ Pana dane mogą być udostępnione podmiotom i osobom wspierającym administratora w procesie niesienia pomocy uchodźcom, a także podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa.
Odrębną kategorię odbiorców stanowią podmioty zapewniające asystę i wsparcie techniczne dla użytkowanych w Urzędzie systemów informatycznych oraz podmioty uprawnione do obsługi doręczeń jak Poczta Polska, podmioty świadczące usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (ePUAP).W uzasadnionych przypadkach dane mogą również zostać przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (np. Międzynarodowy Czerwony Krzyż, Wysoki Komisarz Narodów Zjednoczonych do spraw Uchodźców – UNHCR i inne);

7) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, o którym mowa w pkt 3, a następnie będą przechowywane w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami o archiwizacji1;

8) posiada Pani/Pan prawo żądania: dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także - w przypadkach przewidzianych prawem - prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

9) dotyczące Pani/Pana decyzje nie są oparte na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym ich profilowaniu;

10) w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do  wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1) ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164); rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych
wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz.67)