Klauzula Informacyjna- Młodzieżowa Rada Miasta publiczna

KLAUZULA INFORMACYJNA

(dla członków Młodzieżowej Rady Miasta Tarnobrzega)

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04 maja 2016 r., s. 1 z późn. zm.), zwanego dalej RODO, informuję, że:

1) Administratorem Twoich danych osobowych w Urzędzie Miasta Tarnobrzega jest Prezydent Miasta Tarnobrzega, z siedzibą przy ul. Kościuszki 32, 39-400 Tarnobrzeg,; adres e-mail: um@um.tarnobrzeg.pl; 
tel. 15 822 11 49.

2) Jeśli masz pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Twoich danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Tarnobrzega, a także przysługujących Tobie uprawnień, możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miasta Tarnobrzega za pomocą adresu: iod@um.tarnobrzeg.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora.

3) Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art.6 ust.1 lit. c) i e) RODO tj. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz realizacji obowiązków w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, w szczególności w związku z przepisami: ustawy z dnia 8 marca 1990r. 
o samorządzie gminnym (art. 5b); Uchwały nr XIX/215/2019 Rady Miasta Tarnobrzega z dnia 30 października 
2019 r. w sprawie zmiany Statutu Młodzieżowej Rady Miasta Tarnobrzega; ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. 
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w celach zawiązanych z zapewnieniem obsługi administracyjno-biurowej Młodzieżowej Rady Miasta Tarnobrzega, oraz w celu archiwizacji dokumentacji. W przypadku danych, których obowiązek podania nie wynika z przepisu prawa (nr. telefonu., adres e-mail), Twoje dane osobowe przetwarzane będą na podstawie zgody (art. 6 ust.1 lit. a RODO) w celu ułatwienia kontaktu.

4) Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Odrębną kategorię odbiorców stanowią podmioty zapewniające asystę i wsparcie techniczne dla użytkowanych w Urzędzie systemów informatycznych, w tym m.in. systemu elektronicznego obiegu dokumentacji, z którymi Miasto Tarnobrzeg zawarło stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych, oraz podmioty uprawnione do obsługi doręczeń jak Poczta Polska, podmioty świadczące usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5) Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

6) Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (kat. archiwalna A). W przypadku przetwarzania na podstawie zgody dane będą przechowywane do chwili ustania celu, w jakim została zebrana lub do wycofania zgody.

7) W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Tobie, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; prawo 
do sprostowania (poprawiania) swoich danych; prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, 
gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub 
w ramach sprawowania władzy publicznej; prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; prawo 
do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody 
na przetwarzanie danych osobowych masz prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu 
na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z administratorem danych lub inspektorem ochrony danych 
(dane kontaktowe w pkt. 1 i 2 klauzuli).

8) W sytuacji, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy „RODO”, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych (ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) 9) Podanie Twoich danych osobowych w zakresie, w jakim przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Młodzieżowej Rady Miasta Tarnobrzega. 
W pozostałym zakresie podanie danych ma charakter dobrowolny. Konsekwencją nie podania danych osobowych może być uniemożliwienie Administratorowi realizacji celów wskazanych w pkt 3.

10) Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

 

Aktualizacja 27.02.2024 r.