Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych (dot. kontroli dotacji udzielonych na zadania publiczne w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych (dot. kontroli dotacji udzielonych na zadania publiczne w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miasta Tarnobrzega jest Prezydent Miasta Tarnobrzega, z siedzibą przy
ul. Kościuszki 32, 39-400 Tarnobrzeg, adres e-mail: um@um.tarnobrzeg.pl; numer telefonu: 15 822 11 49.
2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Tarnobrzega, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miasta Tarnobrzega za pomocą adresu e-mail: iod@um.tarnobrzeg.pl, numeru telefonu: 15 81 81 510 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną (lub przedstawicielem strony) jest osoba, której dane dotyczą (umowy dotacyjnej) i na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych, w celu przeprowadzenia kontroli i oceny realizacji zadania publicznego, w tym prawidłowości wykorzystania dotacji, w zakresie określonym w art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a w przypadku konieczności wszczęcia postępowania administracyjnego po zakończonej kontroli podstawą przetwarzania będą również przepisy: art. 60 pkt. 1, art. 61 ust. 1 pkt 4, art. 67, art. 251 i art. 252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego i przepisy działu III ustawy z dnia 29 sierpnia1997 r. – Ordynacja podatkowa. Następnie Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
4. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym i bez ich podania nie będziemy mogli zrealizować celów wskazanych w pkt 3.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Odrębną kategorię odbiorców stanowią podmioty zapewniające asystę i wsparcie techniczne dla użytkowanych w Urzędzie Miasta Tarnobrzega systemów informatycznych m.in. podmiot serwisujący system elektronicznego obiegu dokumentacji oraz podmioty uprawnione do obsługi doręczeń, jak Poczta Polska, podmioty świadczące usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Administrator Danych Osobowych nie przewiduje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, przysługuje Pani/Panu: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; prawo do sprostowania swoich danych; prawo do usunięcia danych osobowych, w przypadkach, o których mowa w art. 17 RODO.
8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której dane te zostały zebrane, a następnie przez 25 lat począwszy od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy (kat. archiwalna A) – zgodnie z przepisami o archiwizacji dokumentacji, a po tym okresie zostaną przekazane do Archiwum Państwowego.
10.Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.